Trong phiên họp ngày 12 tháng 10 năm 2023 tại Hội nghị Bộ trưởng ASEAN về Quản lý thiên tai lần thứ 11 diễn ra tại Quảng Ninh, Tuyên bố Hạ Long về "Tăng cường hành động sớm trong quản lý thiên tai khu vực ASEAN" đã được thông qua với sự tán thành cao của các quốc gia thành viên.

Thực hiện vai trò Chủ tịch Ủy ban ASEAN về Quản lý thiên tai (ACDM) năm 2023, ACDM Việt Nam đã đề xuất sáng kiến Xây dựng Tuyên bố Hạ Long về "Tăng cường hành động sớm trong quản lý thiên tai khu vực ASEAN". Lấy cảm hứng từ chủ đề “Từ ứng phó đến hành động sớm và tăng cường chống chịu: ASEAN hướng tới vai trò lãnh đạo toàn cầu trong Quản lý thiên tai”, ACDM đã làm việc và xây dựng Dự thảo Tuyên bố Hạ Long.

Ngày 04 tháng 7 năm 2023, Tuyên bố Hạ Long về "Tăng cường hành động sớm trong quản lý thiên tai khu vực ASEAN" đã được Ủy ban ASEAN về Quản lý thiên tai chấp thuận. Tiếp đó, sáng ngày 12 tháng 10 năm 2023 tại Hội nghị Bộ trưởng ASEAN về Quản lý thiên tai lần thứ 11 tại Quảng Ninh, Tuyên bố Hạ Long đã được ACDM Việt Nam trình bày và thông qua với sự đồng thuận cao của các quốc gia thành viên trong nỗ lực phòng chống thiên tai toàn khu vực.